Lassen Sie sich den ergonomischen Bürostuhl von Ihrer Versicherung erstatten

Zuschüsse für ergonomische Büromöbel von der Krankenkasse erhalten

Wenn Sie aus gesundheitlichen Gründen – zum Beispiel wegen eines Bandscheibenvorfalls – einen ergonomischen Bürostuhl oder einen höhenverstellbaren Schreibtisch benötigen, gibt es verschiedene Möglichkeiten, finanzielle Unterstützung zu erhalten. Bei Löffler sind wir stolz darauf, Ihnen neben ergonomischen Lösungen auch spezielle orthopädische Stühle in unserer Löffler Plus Serie anzubieten, welche vorhandene Beschwerden lindern können. Sollten Sie hierzu Fragen haben, melden Sie sich bei uns!

Wenden Sie sich an Ihren Arbeitgeber

Zunächst können Sie sich direkt an Ihren Arbeitgeber wenden. Alternativ besteht die Möglichkeit, einen Antrag auf Bezuschussung bei Ihrer Krankenkasse oder der Rentenversicherung zu stellen. Sie können das benötigte Möbelstück auch selbst kaufen, sofern Sie dies zuvor mit Ihrem Arbeitgeber abgesprochen haben.

Muss Ihr Arbeitgeber einen ergonomischen Bürostuhl oder höhenverstellbaren Schreibtisch bereitstellen?

Gemäß Arbeitsschutzgesetz ist Ihr Arbeitgeber für Ihre Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz verantwortlich. Das Gesetz verpflichtet Arbeitgeber indirekt, ergonomische Erkenntnisse bei der Arbeitsplatzgestaltung zu berücksichtigen. In der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV) wird dies konkretisiert. Laut § 3 Absatz 1 ArbStättV muss der Arbeitgeber bei der Einrichtung und dem Betrieb der Arbeitsstätten Maßnahmen ergreifen und dabei den Stand der Technik, Arbeitsmedizin und Hygiene sowie die ergonomischen Anforderungen berücksichtigen. Viele Arbeitgeber sind sich ihrer Verantwortung bewusst und investieren gerne in die Ergonomie am Arbeitsplatz, da dies die Leistungsfähigkeit und Motivation der Mitarbeiter steigert und den Krankenstand reduziert. Ein offenes Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten über bestehende Rückenprobleme kann oft ausreichen, um die Anschaffung geeigneter Möbel zu veranlassen.

Welche Kostenträger bieten Zuschüsse für ergonomische Büromöbel?

Sollte Ihr Arbeitgeber die Anschaffung ablehnen, können Sie bei verschiedenen Kostenträgern einen Zuschuss beantragen. Unter bestimmten Voraussetzungen übernehmen diese die Kosten für ergonomische Bürostühle oder höhenverstellbare Schreibtische:

• Deutsche Rentenversicherung: Bei Nachweis von 15 Jahren versicherungspflichtiger Beschäftigung oder wenn der Bürostuhl als medizinische Leistung zur Rehabilitation notwendig ist
• Bundesagentur für Arbeit: Bei weniger als 15 Jahren versicherungspflichtiger Beschäftigung
• Berufsgenossenschaften: Nach einem Arbeits- oder Wegeunfall
• Integrationsamt: Für Beamte und Studenten
• Krankenkassen

Schritte zur Antragstellung

Hier sind die wichtigsten Schritte für eine Antragstellung bei der Rentenversicherung

1. Antragsformular ausfüllen: Besorgen Sie sich das Formular von der Website der Deutschen Rentenversicherung. Dieses finden Sie hier
2. Ärztliches Attest einholen: Lassen Sie sich ein Attest oder einen Entlassungsbericht aus der Reha ausstellen, das den Bedarf an einem ergonomischen Bürostuhl bestätigt.
3. Stellenbeschreibung erstellen: Beschreiben Sie Ihre Tätigkeit möglichst detailliert.
4. Kostenvoranschlag einholen: Holen Sie einen Kostenvoranschlag bei einem Fachhändler ein. Kaufen Sie den Stuhl oder Tisch erst nach Bewilligung des Antrags. Wenn wir für Sie ein Angebot erstellen dürfen, melden Sie sich bei uns. 
5. Arbeitgeber informieren: Klären Sie vorab, ob Ihr Arbeitgeber die Anschaffung unterstützt.
6. Antrag einreichen: Reichen Sie alle Unterlagen ein und warten Sie auf die Antwort. Die Bearbeitung kann einige Monate dauern.

Was tun bei einer Ablehnung des Antrags?

Bei Ablehnung des Antrags haben Sie die Möglichkeit, innerhalb von 14 Tagen Widerspruch einzulegen. Oftmals ist das Attest des Arztes nicht ausreichend detailliert. Eine präzise Beschreibung der benötigten Funktionen des Stuhls erhöht die Chancen auf eine Bewilligung.

Steuerliche Absetzbarkeit

Wenn Sie den ergonomischen Bürostuhl selbst kaufen, können Sie die Kosten von der Steuer absetzen. Bürostühle bis 800 Euro können sofort zu 100 Prozent im Anschaffungsjahr abgesetzt werden. Alternativ können Sie die Kosten über 13 Jahre abschreiben.

Haftungsausschluss

Bitte beachten Sie, dass wir keine Steuer- oder Rechtsberatung erbringen dürfen. Es handelt sich lediglich um allgemeine Informationen. Lassen Sie sich vor Entscheidungen von einem Steuer- oder Rechtsberater beraten.